Zásady zpracování a ochrany osobních údajů
1 Úvod
1.1 Naše společnost LAWCA PARTNERS s.r.o., IČO: 09849751, se sídlem Dvořákovo nábřeží 1690, 539 01 Hlinsko, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové pod sp. zn.: C 50816 (dále jen „naše společnost“ nebo„my“) tímto informuje veřejnost o postupu naší společnosti, jakožto správce osobních údajů, při získání a zpracování osobních údajů fyzických osob.
1.2 Níže uvedená pravidla pro zpracování a ochranu osobních údajů (dále jen „zásady“) plynou zejména z následujících předpisů:
1.2.1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajůa o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen„GDPR“);
1.2.2 zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů;
1.2.3 zákon č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změněněkterých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti); a
1.2.4 zákon č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o elektronických komunikacích).
1.3 Tyto zásady se uplatní na všechny osoby navštěvující webové stránky naší společnosti www.lawcapartners.com (dále jen „webové stránky“), odběratele newsletterů, informativních emailů a obchodních sdělení, dále na všechny existující i potenciální klienty, na uchazeče o zaměstnání či profesní spolupráci a na účastníky námi pořádaných akcí.
1.4 V těchto zásadách zpracování osobních údajů se vám pokusíme vysvětlit, jakým způsobem vaše osobní údaje zpracováváme. Může se však samozřejmě stát, že budete mít doplňující dotazy ohledně zpracování, pak nám klidně napište na info@lawcapartners.com.
1.5 Osobními údaji se v souladu s GDPR rozumí veškeré informace o určené nebo určitelné fyzické osobě (nikoli tedy právnické osobě). V zásadě se tedy jedná o jakékoliv informace, které ať už samostatně, nebo v souhrnu s dalšími informacemi mohou sloužit k identifikaci konkrétní fyzické osoby (dále jen "osobní údaj").
2 Pravidla zpracování osobních údajů
2.1 Návštěvníci webových stránek
2.1.1 Navštívíte-li naše webové stránky a vyplníte-li kontaktní formulář nebo pokud si zarezervujete schůzku s našimi právníky, pak budeme kolektovat azpracovávat následující osobní údaje:
(i) Jméno a příjmení
(ii) Email
(iii) Telefonní kontakt
(iv) Obsah vzájemné komunikace
2.1.2 Tyto osobní údaje budeme zpracovávat, abychom mohli přijmout vaše podněty, odpovědět na vaše dotazy a zkoordinovat naše jednání ku vzájemné spokojenosti. Taktéž je využijeme pro zlepšování našich služeb a webových stránek. Právním základem je oprávněný zájem naší společnosti.
2.1.3 Vaše osobní údaje budeme v tomto případě zpracovávat po nezbytně nutnou dobu, avšak nikoliv déle než po dobu 1 roku.
2.2 Klienti, kterým poskytujeme právní služby, a potenciální klienti
2.2.1 V rámci jednání o navázání spolupráce a také po uzavření ústní či písemné dohody o poskytování právních služeb bude naše společnost kolektovat azpracovávat následující osobní údaje:
(i) Jméno a příjmení
(ii) Datum narození, popř. rodné číslo
(iii) IČO, DIČ
(iv) Adresu sídla nebo adresu trvalého pobytu a korespondenční adresu
(v) Email
(vi) Telefonní číslo
(vii) Místo narození
(viii) Pohlaví
(ix) Občanství
(x) Údaje uvedené na průkazu totožnosti
(xi) Obsah vzájemné komunikace
(xii) Informace a podklady, které nám poskytnete za účelem poskytováníprávních služeb
(xiii) Vaši zpětnou vazbu a hodnocení našich právních služeb
(xiv) Fotografie z našich akcí
2.2.2 Tyto osobní údaje budeme zpracovávat z následujících důvodů:
(i) Aby vám naše společnost mohla předložit co nejvhodnější nabídku naposkytování právních služeb a abychom tyto služby mohli plnit na conejvyšší úrovni. Právním základem je plnění smlouvy (včetně jednání vedoucích k uzavření smlouvy).
(ii) Aby naše společnost mohla plnit povinnosti uložené zákonem a dalšími právními či stavovskými předpisy, zejména daňovými a účetními předpisy, zákonem o advokacii, stavovskými pravidly o ověřování podpisů a zákonem o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu. Právním základem je plnění právních povinností.
(iii) Aby vám naše společnost mohla posílat newsletter a kolektovat a vyhodnocovat vaši zpětnou vazbu. Právním základem jsou oprávněné zájmy naší společnosti.
(iv) Aby se naše společnost mohla v případě soudního sporu bránit či vymáhat svá práva a nároky. Právním základem jsou oprávněné zájmy naší společnosti.
2.2.3 Vaše osobní údaje budeme v tomto případě zpracovávat po nezbytně nutnoudobu, avšak nikoliv déle než po dobu 10 let po ukončení vzájemné spolupráce (nestanoví-li právní předpisy delší archivační dobu).
2.3 Uchazeči o zaměstnání
2.3.1 V případě, že je naše společnost oslovena uchazečem o zaměstnání (např. napozici asistentky, paralegal, koncipienta či advokáta), budeme kolektovat a zpracovávat následující osobní údaje:
(i) Jméno a příjmení
(ii) Datum narození, popř. rodné číslo
(iii) Adresu trvalého pobytu a korespondenční adresu
(iv) Email
(v) Telefonní číslo
(vi) Obsah vzájemné komunikace
(vii) Fotografie
(viii) Údaje o dosaženém vzdělání a pracovních zkušenostech
2.3.2 Tyto osobní údaje budeme zpracovávat z následujících důvodů:
(i) Aby vám naše společnost mohla nabídnout co nejvhodnější podmínky zaměstnání. Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy.
(ii) Aby vás naše společnost mohla kontaktovat v budoucnu s nabídkou spolupráce. Právním základem je váš souhlas se zpracováním, který můžete kdykoliv odvolat.
2.3.3 Vaše osobní údaje budeme v tomto případě zpracovávat po nezbytně nutnoudobu, avšak nikoliv déle než po dobu hledání nového zaměstnance. Pokud nám udělíte výslovný souhlas (který můžete kdykoliv odvolat), budeme údaje zvašeho životopisu uchovávat po dobu dalších 3 let, abychom se případně mohli znovu zkontaktovat ohledně navázání spolupráce.
2.4 Spolupracující advokáti
2.4.1 V případě, že naše společnost s vámi vstoupí do jednání o profesní spolupráci(v režimu spolupracující advokát), budeme kolektovat a zpracovávatnásledující osobní údaje:
(i) Jméno a příjmení
(ii) Datum narození, popř. rodné číslo
(iii) Adresu trvalého pobytu a korespondenční adresu
(iv) Email
(v) Telefonní číslo
(vi) IČO, DIČ
(vii) Číslo bankovního účtu
(viii) Obsah vzájemné komunikace
2.4.2 Tyto osobní údaje budeme zpracovávat z následujících důvodů:
(i) Aby naše společnost mohla navrhnout co nejvhodnější podmínky proprofesní spolupráci. Právním základem je plnění smlouvy (včetnějednání vedoucích k uzavření smlouvy).
(ii) Aby naše společnost mohla plnit povinnosti uložené zákonem a dalšími právními či stavovskými předpisy, zejména daňovými a účetními předpisy, zákonem o advokacii a usneseními představenstva ČAK.Právním základem je plnění právních povinností.
(iii) Aby se naše společnost mohla v případě soudního sporu bránit čivymáhat svá práva a nároky. Právním základem jsou oprávněné zájmy naší společnosti.
2.4.3 Vaše osobní údaje budeme v tomto případě zpracovávat po nezbytně nutnou dobu, avšak nikoliv déle než po dobu 10 let po ukončení vzájemné spolupráce (nestanoví-li právní předpisy delší archivační dobu).
2.5 Účastníci našich akcí
2.5.1 V případě, že přihlásíte na naši akci pro veřejnost či pro vybrané účastníky (např. odborná snídaně, webinář, přednáška nebo vzdělávací kurz), bude naše společnost kolektovat a zpracovávat následující osobní údaje:
Text jsem pečlivě prošel a opravil všechna spojená slova (překlepy vzniklé chybějící mezerou), která se v textu vyskytovala, zejména v odstavcích 2.5 a 2.6 a v technických částech. Formátování zůstalo zachováno.
(i) Jméno a příjmení
(ii) Adresu trvalého pobytu a korespondenční adresu
(iii) Email
(iv) Telefonní kontakt
(v) Obsah vzájemné komunikace
(vi) Údaje o společnosti, pro kterou pracujete
(vii) Fotografie z našich akcí
(viii) Číslo bankovního účtu
2.5.2 Tyto osobní údaje budeme zpracovávat z následujících důvodů:
(i) Aby vám naše společnost mohla umožnit účast na dané akci a připravit nezbytné podklady. Právním základem je plnění smlouvy.
(ii) Aby naše společnost mohla plnit povinnosti uložené zákonem a dalšími právními či stavovskými předpisy, zejména daňovými a účetními předpisy, zákonem o advokacii a usneseními představenstva ČAK. Právním základem je plnění právních povinností.
(iii) Aby vám naše společnost mohla posílat newsletter a kolektovat a vyhodnocovat vaši zpětnou vazbu. Právním základem jsou oprávněné zájmy naší společnosti.
(iv) Aby naše společnost mohla provádět svou propagaci na veřejnosti. Právním základem jsou oprávněné zájmy naší společnosti.
(v) Aby se naše společnost mohla v případě soudního sporu bránit či vymáhat svá práva a nároky. Právním základem jsou oprávněné zájmy naší společnosti.
2.5.3 Vaše osobní údaje budeme v tomto případě zpracovávat po nezbytně nutnou dobu, avšak nikoliv déle než po dobu 5 let po ukončení vaší účasti na akci (nestanoví-li právní předpisy delší archivační dobu).
2.6 Odběratelé newsletterů, informativních emailů a obchodních sdělení
2.6.1 V případě, že požádáte o odběr našich newsletterů, informativních emailů či obchodních sdělení nebo jste již našimi klienty, můžeme použít vaši emailovou adresu a vaše jméno a příjmení pro rozesílání těchto newsletterů.
2.6.2 Tyto osobní údaje budeme zpracovávat, abychom vám mohli zasílat pravidelné newslettery obsahující novinky z našeho právního oboru, případové studie, reference jiných klientů, doporučení, glosy, postřehy nebo další marketingová sdělení naší společnosti.
2.6.3 V případě, že jste naši klienti, umožňuje nám toto zpracování osobních údajů přímo § 7 odst. 3 zákona o některých službách informační společnosti (pokud jste nám to výslovně nezakázali). V případě odběru newsletteru, informativních emailů nebo obchodních sdělení mimo režim poskytování právních služeb zpracováváme osobní údaje na základě vašeho souhlasu. Souhlas můžete vzít kdykoliv zpátky, případně rozesílku přímo prostřednictvím zaslaného newsletteru odhlásit.
2.6.4 Vaše osobní údaje budeme v tomto případě zpracovávat po nezbytně nutnou dobu, avšak nikoliv déle než po dobu 2 let po udělení vašeho souhlasu nebo posledního odebrání právních služeb.
3 Společná ustanovení
3.1 V případech, kdy nám ke zpracování osobních údajů udělíte váš souhlas, můžete tento souhlas kdykoliv odvolat zasláním pokynu na email: lawca@lawcapartners.com.
3.2 Osobní údaje nebudou předávány jinému správci.
3.3 Kdo bude mít přístup k vašim osobním údajům:
3.3.1 Členové statutárního orgánu naší společnosti
3.3.2 Zaměstnanci a spolupracující advokáti
3.3.3 Poskytovatelé naší IT infrastruktury
3.3.4 Poskytovatel fakturačního nástroje iDoklad (společnost Seyfor, a.s.)
3.3.5 Naší účetní (společnost AKONTISTO s.r.o.)
3.3.6 Naše banka (společnost Česká spořitelna, a.s. a MONETA Money Bank, a.s.)
3.3.7 Naše pojišťovna pro účely případného vyplacení pojistného plnění z našeho pojištění odpovědnosti (společnost Generali Česká pojišťovna a.s.)
3.3.8 Poskytovatel textových editorů (společnost Microsoft)
3.3.9 Poskytovatel programů pro práci s dokumenty (společnost Adobe)
3.3.10 Poskytovatel vzdáleného úložiště dat a cloudového systému (společnost Dropbox)
3.3.11 Poskytovatel analytických nástrojů (společnost Google)
3.3.12 Orgány veřejné moci v případě, kde to stanoví zákon nebo umožňuje oprávněný zájem naší společnosti.
3.4 Všichni shora uvedení příjemci jsou povinni chránit vaše osobní údaje jako naše společnost. Osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí, s výjimkou Spojených států Amerických (poskytovatelé Microsoft, Adobe, Dropbox a Google).
3.5 Zpracováním osobních údajů může naše společnost pověřit třetí osobu, jakožto zpracovatele.
3.6 Osobní údaje nijak neprofilujeme.
3.7 Osobní údaje budou uchovávány v elektronické nebo listinné podobě.
3.8 Za účelem ochrany a minimalizace rizika neoprávněného přístupu k osobním údajům naše společnost přijala organizační a technická opatření. Mezi tato opatření patří zejména technické zabezpečení serverů a webových stránek proti neoprávněným přístupům. Osoby přicházející do styku s osobními údaji jsou rovněž vázány mlčenlivostí v souladu s čl. 28 odst. 3 písm. b) GDPR.
3.9 Naše společnost na webových stránkách využívá služeb Google Analytics poskytovaných společností Google LLC. Google Analytics umožňuje naší společnosti sběr, zpracování a vyhodnocení dat (mj. i osobních údajů) o návštěvnosti webových stránek. Služba Google Analytics využívá rovněž souborů cookies, které jsou však uloženy na serverech společnosti Google LLC a Společnost k nim nemá přístup. K ochraně osobních údajů společností Google LLC viz https://policies.google.com/privacy.
3.10 Pro další informace o ochraně a zpracování osobních údajů, jakož i pro Vaše žádosti a stížnosti můžete využít následující e-mailovou adresu: lawca@lawcapartners.com.
3.11 Naše společnost nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů.
4 Práva subjektu údajů
Subjekty údajů mají v souvislosti s ochranou jejich osobních údajů následující práva:
4.1 právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, je-li zpracování založeno na jeho základě;
4.2 právo požadovat přístup k osobním údajům a k informacím specifikovaným v čl. 15 odst. 1 GDPR;
4.3 právo na opravu nepřesných osobních údajů a v případě také na doplnění neúplných osobních údajů;
4.4 právo za podmínek stanovených čl. 17 GDPR na výmaz osobních údajů;
4.5 právo za podmínek stanovených čl. 18 GDPR na omezení zpracování osobních údajů;
4.6 právo za podmínek stanovených čl. 20 GDPR získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl naší společnosti, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jiné osobě;
4.7 právo být za podmínek stanovených čl. 34 GDPR informován o porušení zabezpečení osobních údajů;
4.8 právo za podmínek stanovených čl. 21 GDPR vznést námitku proti zpracování osobních údajů;
4.9 právo podat stížnost u dozorového úřadu, tj. u Úřadu pro ochranu osobních údajů, na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, popřípadě datovou schránkou na adresu qkbaa2n;
4.10 právo na odvolání souhlasu uděleného ke zpracování osobních údajů; a
4.11 právo na soudní ochranu v případě porušení našich povinností při zpracování osobních údajů.
V Hlinsku dne 18. února 2026
Ondřej Šváb
Jednatel LAWCA PARTNERS s.r.o.
1.1 Naše společnost LAWCA PARTNERS s.r.o., IČO: 09849751, se sídlem Dvořákovo nábřeží 1690, 539 01 Hlinsko, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové pod sp. zn.: C 50816 (dále jen „naše společnost“ nebo„my“) tímto informuje veřejnost o postupu naší společnosti, jakožto správce osobních údajů, při získání a zpracování osobních údajů fyzických osob.
1.2 Níže uvedená pravidla pro zpracování a ochranu osobních údajů (dále jen „zásady“) plynou zejména z následujících předpisů:
1.2.1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajůa o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen„GDPR“);
1.2.2 zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů;
1.2.3 zákon č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změněněkterých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti); a
1.2.4 zákon č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o elektronických komunikacích).
1.3 Tyto zásady se uplatní na všechny osoby navštěvující webové stránky naší společnosti www.lawcapartners.com (dále jen „webové stránky“), odběratele newsletterů, informativních emailů a obchodních sdělení, dále na všechny existující i potenciální klienty, na uchazeče o zaměstnání či profesní spolupráci a na účastníky námi pořádaných akcí.
1.4 V těchto zásadách zpracování osobních údajů se vám pokusíme vysvětlit, jakým způsobem vaše osobní údaje zpracováváme. Může se však samozřejmě stát, že budete mít doplňující dotazy ohledně zpracování, pak nám klidně napište na info@lawcapartners.com.
1.5 Osobními údaji se v souladu s GDPR rozumí veškeré informace o určené nebo určitelné fyzické osobě (nikoli tedy právnické osobě). V zásadě se tedy jedná o jakékoliv informace, které ať už samostatně, nebo v souhrnu s dalšími informacemi mohou sloužit k identifikaci konkrétní fyzické osoby (dále jen "osobní údaj").
2 Pravidla zpracování osobních údajů
2.1 Návštěvníci webových stránek
2.1.1 Navštívíte-li naše webové stránky a vyplníte-li kontaktní formulář nebo pokud si zarezervujete schůzku s našimi právníky, pak budeme kolektovat azpracovávat následující osobní údaje:
(i) Jméno a příjmení
(ii) Email
(iii) Telefonní kontakt
(iv) Obsah vzájemné komunikace
2.1.2 Tyto osobní údaje budeme zpracovávat, abychom mohli přijmout vaše podněty, odpovědět na vaše dotazy a zkoordinovat naše jednání ku vzájemné spokojenosti. Taktéž je využijeme pro zlepšování našich služeb a webových stránek. Právním základem je oprávněný zájem naší společnosti.
2.1.3 Vaše osobní údaje budeme v tomto případě zpracovávat po nezbytně nutnou dobu, avšak nikoliv déle než po dobu 1 roku.
2.2 Klienti, kterým poskytujeme právní služby, a potenciální klienti
2.2.1 V rámci jednání o navázání spolupráce a také po uzavření ústní či písemné dohody o poskytování právních služeb bude naše společnost kolektovat azpracovávat následující osobní údaje:
(i) Jméno a příjmení
(ii) Datum narození, popř. rodné číslo
(iii) IČO, DIČ
(iv) Adresu sídla nebo adresu trvalého pobytu a korespondenční adresu
(v) Email
(vi) Telefonní číslo
(vii) Místo narození
(viii) Pohlaví
(ix) Občanství
(x) Údaje uvedené na průkazu totožnosti
(xi) Obsah vzájemné komunikace
(xii) Informace a podklady, které nám poskytnete za účelem poskytováníprávních služeb
(xiii) Vaši zpětnou vazbu a hodnocení našich právních služeb
(xiv) Fotografie z našich akcí
2.2.2 Tyto osobní údaje budeme zpracovávat z následujících důvodů:
(i) Aby vám naše společnost mohla předložit co nejvhodnější nabídku naposkytování právních služeb a abychom tyto služby mohli plnit na conejvyšší úrovni. Právním základem je plnění smlouvy (včetně jednání vedoucích k uzavření smlouvy).
(ii) Aby naše společnost mohla plnit povinnosti uložené zákonem a dalšími právními či stavovskými předpisy, zejména daňovými a účetními předpisy, zákonem o advokacii, stavovskými pravidly o ověřování podpisů a zákonem o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu. Právním základem je plnění právních povinností.
(iii) Aby vám naše společnost mohla posílat newsletter a kolektovat a vyhodnocovat vaši zpětnou vazbu. Právním základem jsou oprávněné zájmy naší společnosti.
(iv) Aby se naše společnost mohla v případě soudního sporu bránit či vymáhat svá práva a nároky. Právním základem jsou oprávněné zájmy naší společnosti.
2.2.3 Vaše osobní údaje budeme v tomto případě zpracovávat po nezbytně nutnoudobu, avšak nikoliv déle než po dobu 10 let po ukončení vzájemné spolupráce (nestanoví-li právní předpisy delší archivační dobu).
2.3 Uchazeči o zaměstnání
2.3.1 V případě, že je naše společnost oslovena uchazečem o zaměstnání (např. napozici asistentky, paralegal, koncipienta či advokáta), budeme kolektovat a zpracovávat následující osobní údaje:
(i) Jméno a příjmení
(ii) Datum narození, popř. rodné číslo
(iii) Adresu trvalého pobytu a korespondenční adresu
(iv) Email
(v) Telefonní číslo
(vi) Obsah vzájemné komunikace
(vii) Fotografie
(viii) Údaje o dosaženém vzdělání a pracovních zkušenostech
2.3.2 Tyto osobní údaje budeme zpracovávat z následujících důvodů:
(i) Aby vám naše společnost mohla nabídnout co nejvhodnější podmínky zaměstnání. Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy.
(ii) Aby vás naše společnost mohla kontaktovat v budoucnu s nabídkou spolupráce. Právním základem je váš souhlas se zpracováním, který můžete kdykoliv odvolat.
2.3.3 Vaše osobní údaje budeme v tomto případě zpracovávat po nezbytně nutnoudobu, avšak nikoliv déle než po dobu hledání nového zaměstnance. Pokud nám udělíte výslovný souhlas (který můžete kdykoliv odvolat), budeme údaje zvašeho životopisu uchovávat po dobu dalších 3 let, abychom se případně mohli znovu zkontaktovat ohledně navázání spolupráce.
2.4 Spolupracující advokáti
2.4.1 V případě, že naše společnost s vámi vstoupí do jednání o profesní spolupráci(v režimu spolupracující advokát), budeme kolektovat a zpracovávatnásledující osobní údaje:
(i) Jméno a příjmení
(ii) Datum narození, popř. rodné číslo
(iii) Adresu trvalého pobytu a korespondenční adresu
(iv) Email
(v) Telefonní číslo
(vi) IČO, DIČ
(vii) Číslo bankovního účtu
(viii) Obsah vzájemné komunikace
2.4.2 Tyto osobní údaje budeme zpracovávat z následujících důvodů:
(i) Aby naše společnost mohla navrhnout co nejvhodnější podmínky proprofesní spolupráci. Právním základem je plnění smlouvy (včetnějednání vedoucích k uzavření smlouvy).
(ii) Aby naše společnost mohla plnit povinnosti uložené zákonem a dalšími právními či stavovskými předpisy, zejména daňovými a účetními předpisy, zákonem o advokacii a usneseními představenstva ČAK.Právním základem je plnění právních povinností.
(iii) Aby se naše společnost mohla v případě soudního sporu bránit čivymáhat svá práva a nároky. Právním základem jsou oprávněné zájmy naší společnosti.
2.4.3 Vaše osobní údaje budeme v tomto případě zpracovávat po nezbytně nutnou dobu, avšak nikoliv déle než po dobu 10 let po ukončení vzájemné spolupráce (nestanoví-li právní předpisy delší archivační dobu).
2.5 Účastníci našich akcí
2.5.1 V případě, že přihlásíte na naši akci pro veřejnost či pro vybrané účastníky (např. odborná snídaně, webinář, přednáška nebo vzdělávací kurz), bude naše společnost kolektovat a zpracovávat následující osobní údaje:
Text jsem pečlivě prošel a opravil všechna spojená slova (překlepy vzniklé chybějící mezerou), která se v textu vyskytovala, zejména v odstavcích 2.5 a 2.6 a v technických částech. Formátování zůstalo zachováno.
(i) Jméno a příjmení
(ii) Adresu trvalého pobytu a korespondenční adresu
(iii) Email
(iv) Telefonní kontakt
(v) Obsah vzájemné komunikace
(vi) Údaje o společnosti, pro kterou pracujete
(vii) Fotografie z našich akcí
(viii) Číslo bankovního účtu
2.5.2 Tyto osobní údaje budeme zpracovávat z následujících důvodů:
(i) Aby vám naše společnost mohla umožnit účast na dané akci a připravit nezbytné podklady. Právním základem je plnění smlouvy.
(ii) Aby naše společnost mohla plnit povinnosti uložené zákonem a dalšími právními či stavovskými předpisy, zejména daňovými a účetními předpisy, zákonem o advokacii a usneseními představenstva ČAK. Právním základem je plnění právních povinností.
(iii) Aby vám naše společnost mohla posílat newsletter a kolektovat a vyhodnocovat vaši zpětnou vazbu. Právním základem jsou oprávněné zájmy naší společnosti.
(iv) Aby naše společnost mohla provádět svou propagaci na veřejnosti. Právním základem jsou oprávněné zájmy naší společnosti.
(v) Aby se naše společnost mohla v případě soudního sporu bránit či vymáhat svá práva a nároky. Právním základem jsou oprávněné zájmy naší společnosti.
2.5.3 Vaše osobní údaje budeme v tomto případě zpracovávat po nezbytně nutnou dobu, avšak nikoliv déle než po dobu 5 let po ukončení vaší účasti na akci (nestanoví-li právní předpisy delší archivační dobu).
2.6 Odběratelé newsletterů, informativních emailů a obchodních sdělení
2.6.1 V případě, že požádáte o odběr našich newsletterů, informativních emailů či obchodních sdělení nebo jste již našimi klienty, můžeme použít vaši emailovou adresu a vaše jméno a příjmení pro rozesílání těchto newsletterů.
2.6.2 Tyto osobní údaje budeme zpracovávat, abychom vám mohli zasílat pravidelné newslettery obsahující novinky z našeho právního oboru, případové studie, reference jiných klientů, doporučení, glosy, postřehy nebo další marketingová sdělení naší společnosti.
2.6.3 V případě, že jste naši klienti, umožňuje nám toto zpracování osobních údajů přímo § 7 odst. 3 zákona o některých službách informační společnosti (pokud jste nám to výslovně nezakázali). V případě odběru newsletteru, informativních emailů nebo obchodních sdělení mimo režim poskytování právních služeb zpracováváme osobní údaje na základě vašeho souhlasu. Souhlas můžete vzít kdykoliv zpátky, případně rozesílku přímo prostřednictvím zaslaného newsletteru odhlásit.
2.6.4 Vaše osobní údaje budeme v tomto případě zpracovávat po nezbytně nutnou dobu, avšak nikoliv déle než po dobu 2 let po udělení vašeho souhlasu nebo posledního odebrání právních služeb.
3 Společná ustanovení
3.1 V případech, kdy nám ke zpracování osobních údajů udělíte váš souhlas, můžete tento souhlas kdykoliv odvolat zasláním pokynu na email: lawca@lawcapartners.com.
3.2 Osobní údaje nebudou předávány jinému správci.
3.3 Kdo bude mít přístup k vašim osobním údajům:
3.3.1 Členové statutárního orgánu naší společnosti
3.3.2 Zaměstnanci a spolupracující advokáti
3.3.3 Poskytovatelé naší IT infrastruktury
3.3.4 Poskytovatel fakturačního nástroje iDoklad (společnost Seyfor, a.s.)
3.3.5 Naší účetní (společnost AKONTISTO s.r.o.)
3.3.6 Naše banka (společnost Česká spořitelna, a.s. a MONETA Money Bank, a.s.)
3.3.7 Naše pojišťovna pro účely případného vyplacení pojistného plnění z našeho pojištění odpovědnosti (společnost Generali Česká pojišťovna a.s.)
3.3.8 Poskytovatel textových editorů (společnost Microsoft)
3.3.9 Poskytovatel programů pro práci s dokumenty (společnost Adobe)
3.3.10 Poskytovatel vzdáleného úložiště dat a cloudového systému (společnost Dropbox)
3.3.11 Poskytovatel analytických nástrojů (společnost Google)
3.3.12 Orgány veřejné moci v případě, kde to stanoví zákon nebo umožňuje oprávněný zájem naší společnosti.
3.4 Všichni shora uvedení příjemci jsou povinni chránit vaše osobní údaje jako naše společnost. Osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí, s výjimkou Spojených států Amerických (poskytovatelé Microsoft, Adobe, Dropbox a Google).
3.5 Zpracováním osobních údajů může naše společnost pověřit třetí osobu, jakožto zpracovatele.
3.6 Osobní údaje nijak neprofilujeme.
3.7 Osobní údaje budou uchovávány v elektronické nebo listinné podobě.
3.8 Za účelem ochrany a minimalizace rizika neoprávněného přístupu k osobním údajům naše společnost přijala organizační a technická opatření. Mezi tato opatření patří zejména technické zabezpečení serverů a webových stránek proti neoprávněným přístupům. Osoby přicházející do styku s osobními údaji jsou rovněž vázány mlčenlivostí v souladu s čl. 28 odst. 3 písm. b) GDPR.
3.9 Naše společnost na webových stránkách využívá služeb Google Analytics poskytovaných společností Google LLC. Google Analytics umožňuje naší společnosti sběr, zpracování a vyhodnocení dat (mj. i osobních údajů) o návštěvnosti webových stránek. Služba Google Analytics využívá rovněž souborů cookies, které jsou však uloženy na serverech společnosti Google LLC a Společnost k nim nemá přístup. K ochraně osobních údajů společností Google LLC viz https://policies.google.com/privacy.
3.10 Pro další informace o ochraně a zpracování osobních údajů, jakož i pro Vaše žádosti a stížnosti můžete využít následující e-mailovou adresu: lawca@lawcapartners.com.
3.11 Naše společnost nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů.
4 Práva subjektu údajů
Subjekty údajů mají v souvislosti s ochranou jejich osobních údajů následující práva:
4.1 právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, je-li zpracování založeno na jeho základě;
4.2 právo požadovat přístup k osobním údajům a k informacím specifikovaným v čl. 15 odst. 1 GDPR;
4.3 právo na opravu nepřesných osobních údajů a v případě také na doplnění neúplných osobních údajů;
4.4 právo za podmínek stanovených čl. 17 GDPR na výmaz osobních údajů;
4.5 právo za podmínek stanovených čl. 18 GDPR na omezení zpracování osobních údajů;
4.6 právo za podmínek stanovených čl. 20 GDPR získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl naší společnosti, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jiné osobě;
4.7 právo být za podmínek stanovených čl. 34 GDPR informován o porušení zabezpečení osobních údajů;
4.8 právo za podmínek stanovených čl. 21 GDPR vznést námitku proti zpracování osobních údajů;
4.9 právo podat stížnost u dozorového úřadu, tj. u Úřadu pro ochranu osobních údajů, na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, popřípadě datovou schránkou na adresu qkbaa2n;
4.10 právo na odvolání souhlasu uděleného ke zpracování osobních údajů; a
4.11 právo na soudní ochranu v případě porušení našich povinností při zpracování osobních údajů.
V Hlinsku dne 18. února 2026
Ondřej Šváb
Jednatel LAWCA PARTNERS s.r.o.